Всі українці до 10 червня 2026 року мають оцифрувати трудові книжки. Дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб, передає Комітет ВР з питань соцполітики та захисту прав ветеранів.
Сканування документів здійснюють роботодавці або працівники через вебпортал Пенсійного фонду України. Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику під підпис на зберігання. Роботодавець не зобов’язаний її зберігати.
Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку, паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії. Несвоєчасна оцифровка загрожує втратою страхового стажу, скороченням терміну стажу та затримкою оформлення пенсії.
